Franchise Başvuru Süreçleri Kapsamında İşlenen Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

HD Restaurant İşletmeleri Gıda Turizm İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş. ve Pidem Restaurant İşletmeleri Gıda Turizm İnşaat Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (Kısaca “HD” olarak anılacaktır), bünyesindeki alınmış kişisel veriler, HD’nin koruması altındadır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kısaca “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin güvenli şekilde korunması ve hukuka uygun olarak işlenmesi için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

HD tarafından elde edilmiş / elde edilecek ya da tarafınızca paylaşılan / paylaşılacak her türlü kişisel veri, yalnızca aşağıda açıklanan kapsamda ve KVKK’da öngörülen şekillerde işlenecektir. Bu Aydınlatma Metnini inceleyerek, HD tarafından veri sorumlusu sıfatıyla toplanılan veya HD’ye aktarılan kişisel verilerin neler olduğu, işlenme amaçları, aktarılabileceği kişiler, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin hakları hakkında bilgi edinebilirler.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

HD Restaurant İşletmelerı Gıda Turizm İnşaat Tıcaret ve Sanayi A.Ş. ve Pidem Restaurant İşletmeleri Gıda Turizm İnşaat Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi olarak veri sorumlusu sıfatıyla elde ettiğimiz kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel veriler, HD tarafından; internet sitesinde bulunan Franchise Başvuru Formu’nu doldurmanızla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Belirtilmelidir ki mevzuat uyarınca aşağıdaki hallerde kişisel verilerinizin açık rıza olmaksızın işlenmesi mümkündür.

• - Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• - Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması veya ürün ve hizmetlerin tanıtımı, satışı ve satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• - İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

HD olarak, kimlik ve iletişim bilgileriniz, ödeme verileriniz, özlük verisiniz, finans veriniz; Franchise Başvuru Formu’nun tarafınızca doldurulması vasıtasıyla, Franchise başvurularının alınması ve başvurular kapsamında gerekli incelemelerin yapılması, Franchise başvurularına yönelik geri dönüşlerin sağlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi, Franchise Sözleşmelerinin kurulması, iş faaliyetlerimizin yürütülmesi, pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, raporlama, analiz, iç kontrol, denetim, inceleme, soruşturma çalışmalarının yapılması, veri analizi, araştırma ve reklam hizmetleri dâhilinde kullanılması, elektronik ortamda oluşan log kayıtlarının işlem güvenliği amacıyla tutulması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, resmi kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, mevzuata ve HD’nin bünyesinde bulunduğu grup şirketlerinin politika ve prosedürlerine uyum sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenebilecektir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan amaçlarla Kanun ve ilgili düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeple sınırlı olarak hukuki ya da HD tarafından sağlanan hizmetin fiili gereklilikleri doğrultusunda her türlü kuruma, HD hissedar / çalışanlarına ve grup şirketlerine, HD’in doğrudan veya dolaylı olarak iş birliği içinde olduğu yurtiçi veya yurtdışı gerçek veya tüzel kişilere; tahsilat amacıyla bankalar ve/veya tahsilat ile yetkilendirilen kurumlar işbirliği içinde bulunulan tüm firmalara; anlaşmalı olarak danışmanlık aldığı her türlü firmaya; resmi kurum ve kuruluşlara ve diğer ilgili üçüncü kişilere aktarabilir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması, sözleşmenin kurulması ve yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olan, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayalı ve bu sebeplerle sınırlı olarak Franchise Başvuru Formu’nun doldurulması vasıtasıyla, telefon, e-posta vb. kanallar ile iletilen bilgilerden, otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanma Sürelerine İlişkin İlkeler

Kişisel veriler, HD tarafından ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, hukuki yükümlülükleri doğrultusunda saklanmaktadır. HD, kişisel verilerinizi, yürüttüğü faaliyetiyle bağlantılı olarak, uygulamaları ile ticari teamüller doğrultusunda işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte ve saklanabilmektedir.

5. Kişisel Verileriniz Konusundaki Haklarınız

Kanun kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve tarafımızca bu amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini talep etme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini talep etme; bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme; kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme; haklarınızın olduğunu da hatırlatmak isteriz.

Kanun kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı www.hdiskender.com adresinde yer alan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” ile aşağıda belirtilen kanallardan birini kullanarak;

Maslak Mah. Saat Sokak Spine Tower Sitesi No:5 Kat:9 İç Kapı No:96 SARIYER/İSTANBUL/TÜRKİYE adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak bizzat; veya

Şirket’in kayıtlı elektronik posta adresine (KEP) (…); veya

Güvenli elektronik veya mobil imzanız ile Şirketimizin kvkk@hdholding.com adresine; veya

Kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak, KVK Kanunu ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza iletebilirsiniz.

HD, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilir. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.